¡PAGA SÓLO POR LO QUE IMPRIMES!

Y empieza a ahorrar..

La solución para Empresas y Autónomos

PAGO POR USO


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¿Qué son los servicios de Impresión gestionada o pago por uso?

En los Servicios de Impresión Gestionados pagas por lo que usas, son una forma adaptarse a las necesidades de impresión de una empresa, en la que se paga por lo que se imprime o se copia. 

Estos servicios incluyen todo lo relacionado con la gestión de las impresoras; Engloban la consultoría previa, instalación, mantenimiento, reparaciones, consumibles y un soporte técnico especializado por COPIVALENCIA siendo distribuidores y servicio técnico oficial de EPSON, Kyocera, HP y Brother.

Pagas por lo que usas, conocerás  todo momento el número de las páginas impresas por cada usuario y los costes de impresión de los equipos. Te ayudará a obtener una visibilidad, seguimiento y control sobre los procesos documentales y los costes de impresión de tu empresa.

Olvídate de gastos extras que te puedan sorprender por avería de tus impresoras y multifunciones.

Beneficios de los Servicios de Impresión Gestionados

VENTAJAS DE LAS IMPRESORAS PAGO POR USO

01

INCLUYE mantenimiento PERIÓDICO

02

Optimiza LOS COSTES DE impresiÓN

03

PIEZAS, CONSUMIBLES Y ASISTENCIAS INCLUIDOS

IMPRESION GESTIONADA

AHORRO, EFICIENCIA Y CONTROL

01. Una respuesta a medida

Nuestros servicios van a permitir:

– Ayudarte en la gestión de sus flujos de impresión
– Identificar y reducir los costes globales de impresión

Este programa cubre el ciclo completo de explotación de una flota de impresoras tras su instalación (transporte, instalación, formación, etc.) hasta el final de vida tras su explotación en la propia oficina (mantenimiento, gestión de consumibles, supervisión de los costes).

Aportamos a cada empresa una respuesta única y a la medida, a diferencia de otros “packs” insuficientemente precisos para la reducción eficaz de costes.

02. Instalación de equipos

Entrega de material 
Proponemos las prestaciones de entrega, instalación y puesta en marcha de sus equipos en modo proyecto.
Esta prestación se acompaña de una formación de los usuarios presentes sobre el nuevo equipo (utilización de los drivers, cambio de los consumibles, carga del papel, mantenimiento de primer nivel tipo atascos de papel, etc.).

Sustitución del material existente
En el momento de la puesta en marcha  de los nuevos equipos ,Epson propone el servicio de retirada del parque instalado.

Financiación del material
Proponemos como complemento a su red de distribución, la financiación en cuotas de 36, 48 o 60 meses.

03. Explotación de los equipos

Ofrecemos al cliente Epson Print Performance, un contrato de servicios completos, a la medida y con un importante valor añadido.

Facturación por página
La prestación de factura por página sobre la base de  la instalación de contadores de impresión bajo contrato.

El coste por página incluye:
– mantenimiento in situ de los materiales
– suministro y entrega de consumibles
– kits de mantenimiento y otras piezas de uso
– logística de recogida de contadores
– informe de actividad trimestral detallando la actividad de cada equipo

04. El mantenimiento

En Copivalencia ofrecemos un servicio completo de mantenimiento, incluido en la propuesta de coste por página:
– Soporte técnico telefónico o remisión de incidencias por email con formulario personalizado,
– Mantenimiento in situ incluyendo el cambio y suministro de piezas, la mano de obra y los desplazamientos durante todo el contrato y las prórrogas eventuales.,
– Compromiso de plazo de intervención a J+1, resolución en J+2
– Informe de la intervención

05. La gestión de consumibles

En Copivalencia trabajamos en una gestión completa y optimizada de los consumibles:
– Solicitud de consumibles por email o Extranet,
– Entrega gratuita de los consumibles en J+2.

Asimismo, se ofrece la gestión proactiva de aprovisionamiento: un servicio de externalización de la gestión para envío automático de consumibles al destino acordado, antes de que la impresora se quede sin tóner.
Este sistema permite a los usuarios o gestores de los consumibles liberarse de la obligación de los pedidos, de los gastos y el stock de consumibles para cada impresora.

06. Informes de actividad

Epson ofrece un informe trimestral que permite a cada cliente que contrate Epson Print Performance visualizar la producción de las impresoras sujetas a contrato: volúmenes de páginas en monocromo, volúmenes de páginas a color.
Este informe resulta una herramienta muy útil de suministro y facturación interna para empresas que desean controlar sus gastos  de impresión.